Siła nawyku.

Rutyna. Prawda, że to słowo kojarzy się nam wszystkim bardzo negatywnie? Zamknij oczy i pomyśl, co widzisz, kiedy myślisz o rutynie. Wypalenie. Monotonię. Nudę. Smutek. Może nawet stany depresyjne? Coś w tym jest, że jeśli zbyt długo poświęcasz się wykonywaniu jednego tylko zajęcia, czujesz się zniechęcony, znudzony, zmęczony i ostatnia rzecz o jakiej myślisz, to kontynuowanie tego procesu. Zwłaszcza, jeśli proces ten nijak ma się do realizacji Twoich własnych marzeń. Ludzki mózg to zadziwiająca, jeszcze nie do końca zbadana maszyna. Jeśli nie dostaje odpowiedniej dawki codziennej inspiracji i wrażeń, nie pracuje na najwyższych obrotach, a Ty wypalasz się szybciutko, niczym zbyt krótka świeczka na torcie. Żeby działać efektywnie, mózg potrzebuje zadań pobudzających wyobraźnię, motywujących do działania. Jednym słowem- zmiany są dobre.

Rutyna- Twój wróg czy przyjaciel?

    Jak to właściwie jest z tą rutyną? Widzisz... jest dwojako. Sportowiec, który chce osiągnąć spektakularny sukces, wykonuje codziennie niemal ten sam trening. Gdyby za każdym razem zmieniał intensywność ćwiczeń lub co gorsza- dyscyplinę, nic by nie osiągnął. Kolejny przykład- student medycyny, który marzy o zostaniu sławnym chirurgiem nie może co roku zmieniać kierunku studiów, bo jedyne co osiągnie, to zmarnowane 5 lub więcej lat swojego życia. Rutyna, która wyniszcza Twoją kreatywność i radość życia, to te wszystkie czynności, które wykonujesz niejako wbrew sobie. To te czynności, które robisz musisz, ale nie do końca chcesz. Wreszcie to te czynności, które nawet w minimalnym stopniu nie sprzyjają Twoim celom.
    Rutyniarzami, którzy osiągnęli sukces, byli między innymi Kant, Edison i Da Vinci. Czy wiesz, że ich dzień był zaplanowany co do minuty? Ba, niektórzy nawet twierdzą, że co do sekundy, chociaż przyznaj, że trudno w to uwierzyć :) Codziennie wykonywali te same czynności, budzili się o stałej godzinie, o stałej gofzinie również chodzili spać; jedli posiłki o wyznaczonych porach i narzucili sobie ścisłe godziny pracy. Czy oni narzekali na monotonię? Wypalenie zawodowe, nudę, brak pomysłów? Nie! Wręcz przeciwnie- ich osiągnięcia z roku na rok stawały się coraz bardziej spektakularne, żeby w końcu zmienić świat i na stałe zapewnić miejsce w historii. Podobny wątek znaleźć możesz w biografiach na przykład Steve Jobs'a czy Henry Forda. Oni również stworzyli sobie swoją własną codzienną rutynę, dzięki której szybko wspięli się na sam szczyt sukcesu.

Jak wykorzystać rutynę dla swoich celów?

    Jasno określone cele- oto klucz do pozytywnego wykorzystania rutyny. Genialni rutyniarze dobrze wiedzieli, że siła nawyku jest siłą ogromną, która niczym tsunami niszczy wszelkie przeciwności na swojej drodze do sukcesu. Jeśli już raz wyrobisz w sobie pewien nawyk, będziesz go potem powtarzał- dotyczy to absolutnie każdej dziedziny życia. Marzenia dają niesamowitą siłę do działania, a jeśli naprawdę mocno w nie wierzysz i jesteś w stanie podporządkować im całe życie, codzienna rutyna, która przybliża Cię do ich realizacji, nie jest wcale straszna. Narzucenie sobie sztywnych ram czy to czasowych, czy organizacyjnych jest pozytywną formą wykorzystania tak znienawidzonej przez większość ludzi rutyny. Planując dzień co do minuty, wykonując codziennie te same czynności, przybliżające Cię do osiągnięcia wymarzonego efektu, wyrabiasz w sobie nadzwyczaj mocne trwale nawyki. Podobno, aby nawyk stał się Twoją drugą naturą, potrzebujesz tylko 28 dni. 28 dni! Tak niewiele, aby samego siebie skazać na sukces. Po tym czasie nawyk, który w sobie zaszczepisz, stanie się tam silny jak biologiczna potrzeba jedzenia, spania czy oddychania. Oczywiście musisz mieć świadomość, że to będzie bardzo trudne 28 dni. Na pewno całym sobą będziesz się buntował przeciwko nowym regułom, będziesz szukał wymówek wszędzie gdzie tylko się da. Będziesz chciał rzucić to wszystko w kąt i stwierdzisz, że to nie ma sensu. Tak będzie. Każdy z tych 28 dni to 28 prób, które podejmiesz, aby zakorzenić w sobie nowy nawyk. Jednak jestem przekonany, że Twoje marzenia warte są tych 28 kolejnych prób.


Ucz się od mistrzów.

    Jeśli chcesz wyrobić w sobie dobre nawyki, ale nie wiesz, jak zacząć, podążaj za najlepszymi. Jeśli im się udało, Tobie również może się udać. Spróbuj. Chcesz zrobić to tak, jak zrobić Edison, zanim wynalazł żarówkę? Najpierw jasno określ swój cel. Najważniejsze marzenie, do którego dążysz. Wyobraź je sobie dokładnie, ze wszystkimi szczegółami, postaraj si. Zobacz siebie w miejscu, w którym chcesz się znajdować, w pracy którą chcesz wykonywać, z sukcesami które są Twoim udziałem. Jeśli już wiesz, do czego dążysz, możesz przejść dalej. Rozpisz sobie na kartce lub w kalendarzu swój tydzień pracy, dzień po dniu, godzina po godzinie. Im bardziej szczegółowy plan, tym lepiej dla Ciebie. W każdym dniu zawrzyj jak najwięcej czynności powtarzalnych, ale tylko tych, które pomogą Ci osiągnąć cel. Te właśnie czynności to pozytywna rutyna, która jest niezmienna i nienaruszalna. Zawsze, o tej samej porze, te same czynności- choćby nie wiem co. Bardzo ważne jest to, abyś w codziennym planie umieścił również czas wolny, bo przecież nie jesteś robotem i masz praw do odpoczynku. Wypoczęty umysł pracuje szybciej.

Przełam klątwę prokrastynacji!

Termin egzaminu zbliża się wielkimi krokami. Wiesz o nim już od kilku tygodni, ale wciąż wydaje Ci się, że masz jeszcze tyyle czasu... Skreślasz w kalendarzu kolejne dni i nie wzrusza Cię nic a nic mijający właśnie kolejny tydzień. Z niechęcią patrzysz na stos książek, piętrzących się na Twoim biurku lub wręcz przeciwnie, nie patrzysz na nie w ogóle, bo po co niszczyć sobie dobry humor. Wciąż obiecujesz sobie, że jutro to już na pewno, na 100% usiądziesz do nauki, wyłączysz telewizor i laptopa, wyciszysz dzwonek w telefonie i nie pozwolisz sobie nawet na chwilę przerwy. Jutro. Ale dzisiaj nie będziesz o tym myślał. Co to, to nie.  "Zajmę się tym jutro"... Jeśli nie jesteś Scarlett O'Harą (a zakładam, że jednak nie jesteś) zbyt częste powtarzanie tego zdania doprowadzi Cię do katastrofy. Tylko w ustach Scarlett "Pomyślę o tym jutro" brzmi uroczo i wywołuje uśmiech na twarzy. W każdym innym przypadku zwiastuje burzę z piorunami.

Prokrastynacja.

    Zjawisko uporczywego odkładania pilnych spraw na później nosi nazwę prokrastynacja i dotyczy niemal 80% z nas! Jeśli masz tendencję do ciągłego powtarzania "jutro" lub później", możesz odetchnąć głęboko; wszystko z Tobą ok, po prostu znajdujesz się w zdecydowanej większości ludzi. Jednak to wcale nie oznacza, że jesteś usprawiedliwiony, a Twoje porażki wreszcie znalazły wytłumaczenie i teraz możesz zupełnie otwarcie zostawiać sprawy na ostatnia chwilę. Jeśli nie będziesz walczył z prokrastynacją, prędzej czy później Twoje życie zawodowe, ale nie tylko, prywatne również, legnie w gruzach. A Ty stracisz w oczach nie tylko innych ludzi, ale przede wszystkim w swoich własnych.

Jak sprawdzić, czy rzeczywiście masz problem, czy tylko ulegasz pokusie, żeby obejrzeć serial w telewizji lub przejrzeć facebook'a? Jeśli na większość poniższych pytań odpowiesz twierdząco, zdecydowanie musisz nad sobą popracować!

1. Czy nie umiesz planować długoterminowo?
2. Czy pilne zadania zostawiasz zazwyczaj na ostatni dzień?
3. Czy nigdy nie wiesz od czego zacząć pracę?
4. Czy wybierasz przyjemność zamiast pracy, nawet jeśli zdajesz sobie sprawę z konsekwencji?
5. Cz y uważasz, że planowanie przyszłości jest bez sensu, bo i tak nie mamy na nią wpływu?
6. Czy często obiecujesz rzeczy, których nie jesteś w stanie dotrzymać?
7. Czy planowanie dnia sprawia Ci kłopot?
8. Czy masz głowę pełną fantastycznych pomysłów, ale zupełnie nie umiesz zabrać się do ich realizacji?
9. Czy czekasz na magiczny "odpowiedni moment", żeby zacząć wykonywać zadanie?
10. Czy masz poczucie, że czas przecieka Ci przez palce?

Jeśli Twój wynik jest niezadowalający, nie wpadaj w panikę! Możesz, a nawet powinieneś wziąć się w garść i zawalczyć o realizację swoich marzeń. Naprawdę potrafisz wygrać. Prokrastynacja nie jest niepokonana!

Podstępny mózg.

    Dlaczego tak łatwo przychodzi Ci rezygnacja z wcześniej ustalonych założeń? Postanowiłeś, że dzisiaj wieczorem, powiedzmy o godzinie 20.00 siadasz do książek i zaczniesz się uczyć. Naprawdę tego chciałeś, byłeś zmotywowany i skupiony na celu. Tymczasem przyszła godzina 20, a po Twojej determinacji nie został nawet ślad. Nagle zrobiłeś się bardzo głodny, nagle poczułeś ogromną potrzebę wyjrzenia przez okno, nagle stwierdziłeś, że musisz wyjść z psem na spacer. Zająłeś się milionem drobnych, niepotrzebnych czynności, które sprawiły, że czasu na wykonani założonego zadania już nie starczyło. Dlaczego tak się stało? Czy jesteś leniem? Masz słabą wolę? Masz źle ustawione priorytety? O co chodzi? Dlaczego zawsze tak się dzieje? Twój mózg doskonale wie, że zmuszanie go do pracy, na którą nie ma ochoty, jest nieprzyjemne, więc podrzuca Ci mnóstwo zajęć zastępczych, bylebyś tylko nie pomyślał o wysiłku umysłowym!

Co możesz zrobić?

Musisz oszukać samego siebie, jakkolwiek dziwnie to brzmi. Jeśli Twój mózg postanawia oszukiwać Ciebie, Ty spróbuj oszukać mózg. Tak, jest to możliwe. Proponuję Ci tak zwaną Metodę Projektu, którą stosował w swoim życiu sam Henry Ford. Wiedział co robi. Pewnego dnia stwierdził, że żadne zadanie nie jest specjalnie skomplikowane, jeśli tylko zostanie rozłożone na mniejsze partie. Zamień zadanie, które wydaje Ci bardzo trudne, czasochłonne i zupełnie niewykonalne, w projekt. Dlaczego najczęściej odkładasz wykonania zadania na później? Bo nie wiesz od czego zacząć. Niedługo egzamin. Stos książek na stole. Czas przeszły, przyszły, zaprzeszły, teraźniejszy ciągły. Słówka skaczą po głowie. Gramatyka nie ruszona. Ratunku!- masz ochotę krzyczeć. Dlatego właśnie wyselekcjonuj czynność numer 1, od której zaczniesz. To podstawa. Nie narzucaj sobie zbyt wielu czynności jednocześnie. Małe kroki, krótkie etapy, praca podzielona na niewielkie projekty. Miej przed oczami tylko jedną czynność, nie wybiegaj za daleko w przyszłość. Teraz zajmujesz się tym, za chwilę zajmiesz się czymś innym itd.

    · Usiądź przy biurku.
    · Uporządkuj książki i notatki.
    · Gramatyka na lewo, słówka na prawo, czasy na półkę.
    · Kartka i długopis na notatki.
    · Skoro już tak siedzisz, zadowolony z siebie, to szkoda byłoby nie otworzyć tej książki ze słówkami.
    · A jeśli już ją otworzyłeś, to może coś przeczytasz,
    · No dobrze, przeczytałeś. To teraz zamknij oczy i powtórz.
    · Hmm powtórzyłeś, poszło nieźle. Grzechem byłoby nie zajrzeć do książki z czasem teraźniejszym...
    · I tak dalej, i tak dalej...

Małymi kroczkami udaje Ci się przekonać swój mózg, że przecież prze te kolejne 15 minut możesz posiedzieć przy biurku, to nic takiego. A skoro już siedziałeś 15 minut, to posiedzisz jeszcze 15 i jeszcze....

Działaj.

    Najważniejsze to zrobić pierwszy krok. Wykonać pierwszą czynność, choćby miałoby to być uporządkowanie biurka. W momencie, kiedy rozpoczniesz wykonywanie projektu, reszta pójdzie gładko. Najważniejsze w pokonywaniu prokrastynacji, to w ogóle zacząć coś robić, przełamać niemoc, działać.

Zarządzaj czasem w 5 krokach

Nie można go wydłużyć, rozciągnąć, naginać, magazynować ani kupować. Nie można schować go sobie na zapas do szuflady ani nie można pożyczyć od koleżanki. Nie można zmienić jego biegu ani nie można poprosić, żeby się zatrzymał. Czas. Czy jesteś osobą, która ma świadomość jego upływu? Jeśli tak, na pewno zdarzyło Ci się nie raz powtarzać- gdyby ta dobra miała 48 godzin... Prawda natomiast jest taka, że przy dzisiejszym tempie życia nie ma szans, żeby w ciągu dnia wykonać wszystkie zadania, jakie przed sobą stawiamy. Zawsze jednak można wykonać te najważniejsze. Z całą pewnością nie jesteś w stanie zmieniać biegu czasu, naginać go ani wydłużać, to niewykonalne, możesz natomiast nauczyć się wpływać na zwiększenie własnej efektywności poprzez właściwe jego wykorzystanie. Jak nauczyć się gospodarować czasem? To jak odczuwasz mijające godziny jest zjawiskiem bardzo subiektywnym, a Twój mózg posiada niezwykłą zdolność zarządzania tym postrzeganiem. Wszystko zaczyna się i kończy w Twojej głowie, dlatego tak ważne jest, aby posiąść właściwie techniki zarządzania czasem, które pozytywnie wpłyną na strategie Twojego myślenia.

5 kroków do sukcesu.

Bruce Lee powiedział, że sukces odnosi zwykły człowiek, który jest skoncentrowany jak wiązka lasera. Co się jednak stanie, gdy ten zwykły człowiek nie potrafi się skupić czy to jak wiązka lasera, czy cokolwiek innego? Rozproszenie uwagi to choroba XXI wieku. Wokoło jest tyle rozpraszaczy, że prawdziwym wyzwaniem jest skupienie uwago tylko na jednej rzeczy. Wiecznie dzwoniący telefon, laptop wciąż na stand-by, telewizor grający cicho w tle. Facebook, Twitter, Instagram, tu zajrzeć, tam odpisać, gdzie indziej jeszcze polajkować. Tak, skupienie niczym wiązka lasera jest nie lada wyzwaniem. Jest jednak możliwe! Ba! Jest wręcz pożądane, jeśli chcesz osiągnąć sukces zawodowy, nie zaniedbując przy tym innych aspektów swojego życia. Metoda 5 kroków to taka metoda- zabawa, która proponuje Ci wykonanie 5 zadań, jedno po drugim. Zadania te mają na celu rozwój Twojej kreatywności oraz pomogą Ci w nauce organizacji czasu, jakim dysponujesz. Metoda 5 kroków nie jest metodą, którą możesz zastosować ot tak na pstryknięcie palcami. Nie możesz też do niej specjalnie się przygotować. Nie potrzebujesz rekwizytów, nie potrzebujesz notatnika. To, czego potrzebujesz, to swoje własne zaangażowanie i chęć wprowadzenia zmian w swoim życiu. Ten sposób radzenia sobie z czasem nie pewno nie nadaje się osób, które wymagają efektów od razu. W tym wypadku na efekty trzeba będzie trochę poczekać, ale jeśli wszystkie ćwiczenia wykonasz poprawnie, efekty będą wręcz spektakularne! Jednak jeśli jesteś osobą, która lubi nad sobą pracować i nie zraża Cię długoterminowość tej metody- to do dzieła!

Krok po kroku.

1. Ekstremalnie! Jeśli chcesz się rozwijać, musisz opuścić swoją strefę komfortu. Opuszczenie strefy komfortu jest niezwykle trudną do wykonania rzeczą, ponieważ wszystko co jest poza nią, napawa lękiem i niepokojem. Jednak w momencie, kiedy znajdziesz się już poza tą swoją granicą, Twój rozwój i kreatywność nabiorą rozpędu! Jak to zrobić? Krótko mówiąc- weź sobie dużo pracy na głowę. Tak, tak. Zapisz się na kurs, podejmij się zorganizowania imprezy urodzinowej na 40 osób, wykonaj zadania które zaplanowałeś na przyszły tydzień. W sytuacji ekstremalnej Twój mózg pracuje na najwyższych obrotach, a Tobie zarządzanie czasem wchodzi w krew- naturalnie. Bardzo ważne- to ćwiczenie nie może trwać dłużej niż 2 tygodnie, bo nikt przecież nie chce, żebyś się zapracował na śmierć.

2. Wizualizuj! Poukładaj sobie wszystko w głowie; kilka lub kilkanaście razy w ciągu dnia pozwól sobie odpłynąć myślami na kilkanaście sekund i wizualizuj najbliższe godziny, zadania które na Ciebie czekają. Zamknij oczy i wyobraź sobie co będziesz robił po kolei, krok po kroku, minuta po minucie. Takie zachowanie bardzo wzmacnia umiejętność zarządzania czasem, a po pewnym czasie staje się nieodłączną częścią Twojego systemu działania.

3. Dobry plan! Dobry plan to w tym przypadku szczegółowy plan. Przez kilka dni zapisuj wszystkie, dosłownie wszystkie czynności, jakie masz zamiar wykonać od momentu wstania z łózka. Nie bój się zapisać również porannego picia kawy, mycia zębów czy 5-minutowego czekania na autobus. Chodzi w tym wszystkim o to, aby nauczyć Twój mózg organizowania swojego czasu w bardzo szczegółowej formie. Przeżyj te kilka z gotowym planem oraz ołówkiem przy sobie i koniecznie po każdej wykonanej czynności odznaczaj ją triumfalnym ptaszkiem!

4. Precz w pożeraczami czasu! 5 pompek za każdym razem, kiedy polajkujesz zdjęcie kolegi na facebook'u, włączysz telewizor zamiast pracować albo po raz dziesiątki wejdziesz na plotkarski portal. Nie, to nie żart. Czy wiesz, że pożeracze czasu mogą zjeść nawet 3 godzinny w ciągu dnia? A potem zastanawiasz się co się właściwie stało z tym dniem... Czas najwyższy z tym skończyć.

5. Odliczaj! Zaopatrz się w stoper lub jakikolwiek inny odmierzacz czasu i korzystaj z niego przez cały dzień. Przed wykonaniem każdego zadania zastanów się ile czasu chcesz na nie poświęcić. Następnie ustaw ten czas na stoperze i włącz odliczanie. Odliczaj również czas, który chcesz poświęcić na relaks, picie herbaty czy na oglądanie śmiesznych piesków w internecie. To nauczy Cię kontrolowania na bieżąco czasu, który poświęcasz na poszczególne czynności.

Zapisuj wnioski.

Nie podejmuj się wykonywania wszystkich ćwiczeń jednocześnie. Długość każdego z nich dostosuj indywidualnie do swojego życia, preferencji i wytrzymałości ;) I jeszcze jedno- zapisuj wnioski! Nigdy nie wiadomo, czy w trakcie pracy nad sobą nie wpadniesz na genialny pomysł, który zmieni Twoje życie :)

ALPEN- klasyczna metoda zarządzania czasem

Świat pędzi, a my chcąc nie chcąc, pędzimy razem z nim. Gnamy przed siebie na łeb, na szyję, na złamanie karku. Żyjemy coraz szybciej i coraz intensywniej- to nie ulega żadnej wątpliwości. Nie zanosi się na to, aby ten stan rzeczy uległ zmianie. Jak świat długi i szeroki ludzie usiłują poradzić sobie jakoś z organizacją dnia codziennego. Szukają sposobu idealnego dla siebie, takiego, który doskonale wpisze się w ich życie i ułatwi ogarnianie codzienności. Tymczasem sposobów zarządzania czasem jest tak wiele, jak wiele jest ludzkich osobowości. Zgodzisz się ze mną, że każdy jest inny i każdemu pasuje co innego. To tak jak z ubraniami; to co na jednym leży świetnie i dodaje wdzięku, na drugim wygląda po prostu źle i go oszpeca. Dlatego metoda organizacji czasem powinna być jak dobrze skrojony płaszcz- na miarę, pod jednego konkretnego człowieka. Czasami trzeba "przymierzyć" kilka, kilkanaście rodzajów metod, żeby trafić na idealną dla siebie.

ALPEN- idealnie skrojona dla Ciebie

Dzisiaj "przymierz" sposób ogarniania rzeczywistości, który nosi wdzięczną nazwę ALPEN. Kto wie, być może to właśnie dla Ciebie okaże się tym idealnie skrojonym płaszczem, który doda urody Twojemu życiu? ALPEN to akronim od niemieckim słów, które prawdę mówiąc z Alpami niewiele ma wspólnego, ale tworzy wdzięczną, łatwą do zapamiętania i miłą dla ucha nazwę. Tak właśnie szusujesz po stokach ALPEN:

1. Zapisz listę swoich zadań na dzisiejszy dzień. Na początek pogrupuj zadania kategoriami, tzn. osobna kartka zatytułowana PRACA, osobna- RODZINA, jeszcze inna- NAUKA itd. (Aufgaben)

2. Określ czas, który potrzebujesz na ich wykonanie wraz z dodatkowym czasowym zabezpieczeniem. Bądź uczciwy wobec samego siebie i pamiętaj, że zawsze lepiej zaokrąglić czas potrzebny na wykonanie zadania w górę. (Länge schätzen)

3. Zaplanuj 60% czasu, który masz do wykorzystania, zachowując 40% tego czasu na nieprzewidziane okoliczności. Przecież nigdy nie zabierasz się za kolejne zdania chwilę po zakończeniu pierwszego, prawda? Odpoczywasz, parzysz kawę czy po prostu wyglądasz przez okno. I bardzo dobrze! Należy Ci się odpoczynek. Uwzględnij go koniecznie w swoim planie. (Pufferzeit einplanen)

4. Wyznacz priorytety. Poświeć dłuższą chwilę na dokładnie przeanalizowanie zadań, jakie masz do wykonania w dniu dzisiejszym, tak żeby odpowiednio je sklasyfikować od tych najważniejszych, najistotniejszych aż do tych najmniej ważnych, błahych, mało istotnych. (Entscheidung treffen)

5. Odhaczaj kolejne punkty oraz przenieś niezrealizowane zadania na następny dzień. To bardzo ważne, żebyś widział odhaczone punkty na Twoim planie. To motywuje, a przecież motywacja jest Ci potrzebna.

ALPEN to prawdziwy klasyk zarządzania czasem. Metoda prosta i skuteczna.

Dla kogo?

Metoda ta będzie doskonała dla osób, które mają tendencję do przeładowywania swojego kalendarza, wpisując w niego obowiązki i rzeczy do zrobienia bez ładu i składu tak, że często brakuje w nim miejsca. Wypełniają dzień co do minuty. Zakładają, że jakoś uda im się pójść do pracy, potem zrobić zakupy dla całej rodziny, ugotować obiad, pójść na siłownię, potem na pizzę z przyjaciółmi, w międzyczasie napisać projekt dla szefa, pouczyć się angielskiego i zajrzeć na wywiadówkę do szkoły dziecka... A do tego jeszcze liczą na to, że spokojnie wieczorem obejrzą film w telewizji. Niewykonalne, prawda? Nie da się zrobić z jednej godziny dwóch. Czas nie jest z gumy. Metoda ALPEN pomaga wyjść z tego błędnego koła w bardzo prosty sposób- niejako pojmując czas od końca. Zupełnie odwraca tok myślowy podczas planowania dnia, zmusza do spojrzenia na czas z innej perspektywy, od końca właśnie. Zazwyczaj zaczynasz dzień od wpisania w kalendarz swoich obowiązków, a potem usiłujesz rozciągnąć dobę tak, aby zmieścić w niej wszystko co sobie założyłeś? Tymczasem doba ma tylko 24 godziny... tak, wiem, Eureka, ale przyznaj, że często zachowujesz się tak, jakbyś o tym prostym fakcie zapomniał. Doba ma określoną ilość godzin i czas najwyższy właśnie to sobie uświadomić. Dowiedz się ile czasu tak naprawdę masz i z czym przyszło Ci pracować.

Jak to działa?

Najlepiej rozpisz sobie wszystko na kartce. Na przykład w taki sposób:

- doba ma 24 godziny

- śpię 8 godzin

- w pracy spędzam 8 godzin

- dojazd do pracy zajmuje mi 1 godzinę

- na codzienną rutynę typu jedzenie, prysznic itd. poświęcam 1 godzinę

- zostaje mi 6 godzin

Teoretycznie powinniśmy zapełniać zadaniami tylko 60% naszego czasu, a pozostałe 40% mieć w zapasie. Czynności nigdy nie następują płynnie po sobie, bez żadnej przerwy, więc taki czasowy zapas jest Ci bardzo potrzebny. Masz więc 5 godzin albo nawet jeszcze mniej, w które usiłujesz wcisnąć wszystko co tylko się da, a potem dziwisz się, dlaczego znowu ścigasz się z czasem i dlaczego znowu nie udało Ci się pójść na siłownię, pomimo planu, który rano stworzyłeś. To teraz już wiesz ;) Skoro zdajesz sobie sprawę, jak w rzeczywistości mało masz czasu do wykorzystania, w jaki więc sposób zaplanować obowiązki tak, aby z miliona niepotrzebnych czynności wysupłać te najważniejsze? Jak odnaleźć i zdefiniować priorytety?

Jeśli masz problem z klasyfikacją swoich obowiązków według ważności, skorzystaj z podpowiedzi:

1. Wypisz na osobnej kartce wszystkie zadania, które chciałbyś wykonać danego dnia.

2. Przy każdym zadaniu zapisz, ile czasu zajmie Ci jego wykonanie. Zaraz obok zapisz czas, który będzie Twoim zabezpieczeniem na wypadek komplikacji lub nieoczekiwanych sytuacji.

3. Biorąc pod uwagę liczbę godzin, które masz dostępne w ciągu dnia zabierz się za ich realizację w kolejności od najważniejszych do tych najmniej istotnych.

Spróbuj.

Planując według Metody Alpen należy pamiętać o każdym z powyższych punktów. Warto poświęcić co rano 15 minut na uporządkowanie swojego kalendarza i odpowiedź na pytanie- co jest dziś dla mnie najważniejsze. Jeśli masz problem z upychaniem zbyt dużej ilości zadań w zbyt małej przestrzeni czasowej, ten sposób zarządzania czasem będzie dla Ciebie idealny niczym skrojony na miarę. Spróbuj :)