Zarządzaj czasem w 5 krokach

Nie można go wydłużyć, rozciągnąć, naginać, magazynować ani kupować. Nie można schować go sobie na zapas do szuflady ani nie można pożyczyć od koleżanki. Nie można zmienić jego biegu ani nie można poprosić, żeby się zatrzymał. Czas. Czy jesteś osobą, która ma świadomość jego upływu? Jeśli tak, na pewno zdarzyło Ci się nie raz powtarzać- gdyby ta dobra miała 48 godzin... Prawda natomiast jest taka, że przy dzisiejszym tempie życia nie ma szans, żeby w ciągu dnia wykonać wszystkie zadania, jakie przed sobą stawiamy. Zawsze jednak można wykonać te najważniejsze. Z całą pewnością nie jesteś w stanie zmieniać biegu czasu, naginać go ani wydłużać, to niewykonalne, możesz natomiast nauczyć się wpływać na zwiększenie własnej efektywności poprzez właściwe jego wykorzystanie. Jak nauczyć się gospodarować czasem? To jak odczuwasz mijające godziny jest zjawiskiem bardzo subiektywnym, a Twój mózg posiada niezwykłą zdolność zarządzania tym postrzeganiem. Wszystko zaczyna się i kończy w Twojej głowie, dlatego tak ważne jest, aby posiąść właściwie techniki zarządzania czasem, które pozytywnie wpłyną na strategie Twojego myślenia.

5 kroków do sukcesu.

Bruce Lee powiedział, że sukces odnosi zwykły człowiek, który jest skoncentrowany jak wiązka lasera. Co się jednak stanie, gdy ten zwykły człowiek nie potrafi się skupić czy to jak wiązka lasera, czy cokolwiek innego? Rozproszenie uwagi to choroba XXI wieku. Wokoło jest tyle rozpraszaczy, że prawdziwym wyzwaniem jest skupienie uwago tylko na jednej rzeczy. Wiecznie dzwoniący telefon, laptop wciąż na stand-by, telewizor grający cicho w tle. Facebook, Twitter, Instagram, tu zajrzeć, tam odpisać, gdzie indziej jeszcze polajkować. Tak, skupienie niczym wiązka lasera jest nie lada wyzwaniem. Jest jednak możliwe! Ba! Jest wręcz pożądane, jeśli chcesz osiągnąć sukces zawodowy, nie zaniedbując przy tym innych aspektów swojego życia. Metoda 5 kroków to taka metoda- zabawa, która proponuje Ci wykonanie 5 zadań, jedno po drugim. Zadania te mają na celu rozwój Twojej kreatywności oraz pomogą Ci w nauce organizacji czasu, jakim dysponujesz. Metoda 5 kroków nie jest metodą, którą możesz zastosować ot tak na pstryknięcie palcami. Nie możesz też do niej specjalnie się przygotować. Nie potrzebujesz rekwizytów, nie potrzebujesz notatnika. To, czego potrzebujesz, to swoje własne zaangażowanie i chęć wprowadzenia zmian w swoim życiu. Ten sposób radzenia sobie z czasem nie pewno nie nadaje się osób, które wymagają efektów od razu. W tym wypadku na efekty trzeba będzie trochę poczekać, ale jeśli wszystkie ćwiczenia wykonasz poprawnie, efekty będą wręcz spektakularne! Jednak jeśli jesteś osobą, która lubi nad sobą pracować i nie zraża Cię długoterminowość tej metody- to do dzieła!

Krok po kroku.

1. Ekstremalnie! Jeśli chcesz się rozwijać, musisz opuścić swoją strefę komfortu. Opuszczenie strefy komfortu jest niezwykle trudną do wykonania rzeczą, ponieważ wszystko co jest poza nią, napawa lękiem i niepokojem. Jednak w momencie, kiedy znajdziesz się już poza tą swoją granicą, Twój rozwój i kreatywność nabiorą rozpędu! Jak to zrobić? Krótko mówiąc- weź sobie dużo pracy na głowę. Tak, tak. Zapisz się na kurs, podejmij się zorganizowania imprezy urodzinowej na 40 osób, wykonaj zadania które zaplanowałeś na przyszły tydzień. W sytuacji ekstremalnej Twój mózg pracuje na najwyższych obrotach, a Tobie zarządzanie czasem wchodzi w krew- naturalnie. Bardzo ważne- to ćwiczenie nie może trwać dłużej niż 2 tygodnie, bo nikt przecież nie chce, żebyś się zapracował na śmierć.

2. Wizualizuj! Poukładaj sobie wszystko w głowie; kilka lub kilkanaście razy w ciągu dnia pozwól sobie odpłynąć myślami na kilkanaście sekund i wizualizuj najbliższe godziny, zadania które na Ciebie czekają. Zamknij oczy i wyobraź sobie co będziesz robił po kolei, krok po kroku, minuta po minucie. Takie zachowanie bardzo wzmacnia umiejętność zarządzania czasem, a po pewnym czasie staje się nieodłączną częścią Twojego systemu działania.

3. Dobry plan! Dobry plan to w tym przypadku szczegółowy plan. Przez kilka dni zapisuj wszystkie, dosłownie wszystkie czynności, jakie masz zamiar wykonać od momentu wstania z łózka. Nie bój się zapisać również porannego picia kawy, mycia zębów czy 5-minutowego czekania na autobus. Chodzi w tym wszystkim o to, aby nauczyć Twój mózg organizowania swojego czasu w bardzo szczegółowej formie. Przeżyj te kilka z gotowym planem oraz ołówkiem przy sobie i koniecznie po każdej wykonanej czynności odznaczaj ją triumfalnym ptaszkiem!

4. Precz w pożeraczami czasu! 5 pompek za każdym razem, kiedy polajkujesz zdjęcie kolegi na facebook'u, włączysz telewizor zamiast pracować albo po raz dziesiątki wejdziesz na plotkarski portal. Nie, to nie żart. Czy wiesz, że pożeracze czasu mogą zjeść nawet 3 godzinny w ciągu dnia? A potem zastanawiasz się co się właściwie stało z tym dniem... Czas najwyższy z tym skończyć.

5. Odliczaj! Zaopatrz się w stoper lub jakikolwiek inny odmierzacz czasu i korzystaj z niego przez cały dzień. Przed wykonaniem każdego zadania zastanów się ile czasu chcesz na nie poświęcić. Następnie ustaw ten czas na stoperze i włącz odliczanie. Odliczaj również czas, który chcesz poświęcić na relaks, picie herbaty czy na oglądanie śmiesznych piesków w internecie. To nauczy Cię kontrolowania na bieżąco czasu, który poświęcasz na poszczególne czynności.

Zapisuj wnioski.

Nie podejmuj się wykonywania wszystkich ćwiczeń jednocześnie. Długość każdego z nich dostosuj indywidualnie do swojego życia, preferencji i wytrzymałości ;) I jeszcze jedno- zapisuj wnioski! Nigdy nie wiadomo, czy w trakcie pracy nad sobą nie wpadniesz na genialny pomysł, który zmieni Twoje życie :)